적정 청소 주기는 면적이 아니라 사용 인원과 용도로 결정됩니다. 같은 크기라도 하루 유동 인원이 다르면 필요한 주기도 달라집니다.
실무에서는 상주 인원 1인당 하루 발생 오염량을 기준으로 잡습니다. 20명 이하 사무실은 월 1~2회 전문 청소로 충분한 경우가 많지만, 50명이 넘어가면 주 1회 이상이 아니면 상태가 유지되지 않습니다.
모든 항목을 같은 주기로 묶으면 비용이 불필요하게 올라갑니다. 바닥과 화장실은 짧게, 유리와 조명은 분기, 에어컨 내부와 왁스 코팅은 반기에서 연 단위로 나누는 것이 일반적입니다.
위생 문제는 비용보다 회복이 더 어렵습니다. 냄새와 곰팡이가 자리 잡으면 방문객 인상에 직접 영향을 주고, 이를 되돌리는 데는 정기 관리 몇 회분의 비용이 들어갑니다.